Bij het organiseren van een evenement is een betrouwbare internetverbinding essentieel voor zaken als ticketverkoop, communicatie en live streaming. Het tijdig aanvragen van een tijdelijk netwerk is daarom cruciaal. Hieronder bespreken wij drie scenario's en geven wij onze aanbevelingen voor de aanvraagtermijnen, waarbij we tevens onze zesstappenaanpak toelichten.
1. Geen bestaande vaste verbinding beschikbaar
Als er op de evenementlocatie geen vaste internetverbinding aanwezig is, moet er een nieuwe verbinding worden aangevraagd bij een gespecialiseerde provider. Dit proces kan variëren in duur, afhankelijk van de locatie en de technische haalbaarheid. Wij raden aan om minimaal twee maanden voor de start van het evenement contact met ons op te nemen. Deze tijd is nodig om de haalbaarheid te beoordelen, eventuele vergunningen te regelen en de installatie uit te voeren. Houd er rekening mee dat in afgelegen of moeilijk bereikbare gebieden de installatie langer kan duren.
2. Bestaande vaste verbinding of gebruik van 4G/5G of satellietinternet
Wanneer er al een vaste internetverbinding aanwezig is, of wanneer we gebruik kunnen maken van mobiele (4G/5G) of satellietverbindingen, is een voorbereidingstijd van ongeveer vier weken voldoende. Deze periode stelt ons in staat om een gedetailleerd netwerkplan op te stellen, de benodigde apparatuur te configureren en eventuele dekkingsproblemen, zoals blind spots, te identificeren en op te lossen.
3. Last-minute behoeften: AstroRent #SOSNetwerk
Als je evenement al is begonnen of binnen enkele dagen/uren van start gaat en je dringend een netwerk nodig hebt, biedt AstroRent de #SOSNetwerk-service aan. Met deze dienst kunnen wij binnen 2 tot 4 uur een noodnetwerk opzetten. Hoewel deze oplossing beperkte bandbreedte biedt en geschikt is voor specifieke toepassingen, zoals ticketing of basiscommunicatie, is het een effectieve manier om onverwachte connectiviteitsproblemen aan te pakken.
In 6 stappen naar een succesvolle verbinding op jouw evenement
Bij AstroRent hanteren wij een gestructureerde aanpak om ervoor te zorgen dat je tijdelijke netwerk perfect aansluit bij jouw behoeften:
1. Intake: We beginnen met een persoonlijke intake om uw unieke behoeften te begrijpen. Samen brengen we jouw wensen in kaart en zetten we de eerste stap naar een netwerkoplossing die naadloos aansluit bij uw evenement of project.
2. Ontwerp: Met de informatie uit de intake ontwerpen we een netwerk dat speciaal voor jouw is gemaakt. Of het nu gaat om 5G, satellietinternet of een vaste lijn, we selecteren de optimale apparatuur en technologie om aan uw eisen te voldoen.
3. Voorbereiding: Voordat we op locatie aankomen, bereiden we alles tot in de puntjes voor. Dit betekent dat we op de dag zelf efficiënt te werk kunnen gaan, met een snelle en soepele installatie als resultaat.
4. Installatie: We komen ter plekke en installeren het netwerk zoals afgesproken. Indien nodig sturen we bij en we controleren dat de installatie functioneert naar behoren.
5. Onsite Support: Tijdens uw evenement bieden we de gemoedsrust om iemand van AstroRent ter plaatse te hebben. Tijdens de duur van de permanentie monitoren we het netwerk en helpen zo het evenement vlot te verlopen.
6. Afbraak: Na afloop van de huurperiode zorgen wij voor een nette en zorgvuldige afbraak van het netwerk. We laten alles achter zoals we het hebben aangetroffen, zodat je je nergens zorgen over hoeft te maken.
Algemene aanbeveling
Om risico's te minimaliseren en een soepele uitvoering van uw evenement te waarborgen, raden wij aan om minimaal zes weken (acht weken in de drukke zomerperiode) voor de geplande startdatum een tijdelijk netwerk bij ons aan te vragen. Deze termijn biedt voldoende ruimte voor planning, installatie en eventuele probleemoplossing. Door proactief te handelen en onze zesstappenaanpak te volgen, zorgen wij ervoor dat alle digitale aspecten van je evenement naadloos verlopen.
Website: https://www.astrorent.eu
Whatsapp: +32 456 71 78 25
Email: verhuur@astrorent.eu